Si bien el término apostilla se remonta siglos atrás, actualmente solo tiene un uso en la terminología legal moderna. Los países que formaron parte de la Convención de La Haya sobre Apostilla de 1961 acordaron trabajar juntos para eliminar la burocracia excesiva que existía cuando se trataba de llevar documentos oficiales de un país a otro; por eso se creó el documento de la Apostilla. La Apostilla la emite la oficina del Secretario de Estado o un notario y certifica el documento a ser utilizado en otra nación. Después de ser verificado, la Apostilla se adjunta y se envía con los documentos notarizados. La Apostilla solamente es aplicable a los países que son signatarios del tratado.

Si pretende utilizar un documento oficial de una nación en otra nación que fue signataria del tratado de La Haya de 1961, deberá apostillar sus documentos. Su uso es estrictamente para el extranjero y por lo general evita que atraviese por un proceso de verificación mucho más difícil y complicado.

En el momento que necesita la traducción de una Apostilla, ya debe tener el conjunto de documentos que fueron traducidos y un certificado de traducción. También debe contar con la página de notarización en inglés, así como un documento de Apostilla aceptable.

Técnicamente, el documento apostillado debería ser aceptado en la nación receptora, pero la realidad es que la mayoría de los países no aceptan los documentos salvo que estén acompañados de una traducción a su idioma oficial. La mayoría de las agencias gubernamentales desean evitar problemas de responsabilidad específica por aceptar documentos que no estaban en su idioma. Nosotros siempre recomendamos tener la traducción del certificado de la Apostilla y adjuntarlo a los papeles que se consignan por lo que pueda pasar.

Usted debe comprender el país ante el cual está consignando los documentos y sus políticas para saber exactamente cuáles servicios requerirá. Será un placer para los especialistas de The Spanish Group ayudarle a determinar cuáles servicios en específico serán necesarios.

Ya sea que se trate de papeles de trabajo comerciales, para inmigración o cualquier otra necesidad, en The Spanish Group estamos listos para ayudarle. Contamos con muchos años de experiencia trabajando con organizaciones gubernamentales alrededor del mundo y podemos ayudarle a obtener exactamente lo que necesita, y hacerlo de la manera correcta.

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