Bien que le terme apostille remonte à plusieurs siècles, il n’a actuellement qu’un seul usage dans la terminologie juridique moderne. Les pays qui faisaient partie de la Convention Apostille de La Haye de 1961 ont convenu de travailler ensemble pour supprimer une grande partie des formalités administratives qui se produisent lorsqu’on essaie de faire passer des documents officiels d’un pays à l’autre ; c’est ainsi qu’un document apostille a été créé. Une apostille est délivrée par le bureau du secrétaire d’État ou par un notaire et certifie le document pour son utilisation dans l’autre pays. Une fois vérifiée, l’apostille y est attachée et envoyée avec les documents notariés. L’apostille ne s’applique qu’aux pays qui ont signé le traité.

Si vous tentez d’utiliser un document officiel d’une nation dans une autre nation qui a signé le traité de La Haye de 1961, vous devrez faire apostiller vos documents. L’utilisation de ce document est strictement réservée aux déplacements à l’étranger et vous évite généralement de passer par un processus de vérification beaucoup plus compliqué et alambiqué.

Au moment où vous devez obtenir une traduction d’apostille, vous devriez déjà avoir l’ensemble des documents clés qui ont été traduits et un certificat de traduction. Vous devez également disposer d’une page de notarisation en anglais ainsi que d’un document d’apostille acceptable.

Techniquement, le document apostillé devrait être accepté dans le pays d’accueil, mais la réalité est que la plupart des pays ne prendront pas de documents à moins qu’ils ne soient accompagnés d’une traduction dans leur langue officielle. La plupart des agences gouvernementales souhaitent éviter les problèmes de responsabilité spécifiques liés à l’acceptation de documents qui ne sont pas dans leur langue. Nous recommandons toujours de faire traduire un certificat d’apostille et de le joindre aux documents soumis, juste au cas où.

Vous devez connaître le pays auquel vous soumettez des documents et ses politiques afin de savoir exactement les services dont vous aurez besoin et les spécialistes chez The Spanish Group sont heureux de vous aider à les déterminer.

Qu’il s’agisse de paperasserie pour les entreprises, d’immigration ou de tout autre besoin, The Spanish Group est là pour vous aider. Nous avons de nombreuses années d’expérience de travail avec des organisations gouvernementales du monde entier et nous pouvons vous aider à obtenir exactement ce dont vous avez besoin, et à le faire correctement.

Que ce soit la traduction et certification d’un acte de naissance, d’une licence de mariage ou de toute autre forme de document officiel, nous sommes prêts à travailler pour vous à tout moment.